
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Adecco Onsite recrute pour un de ses clients, leader dans le domaine de l'énergie, un Assistant Administratif sur Marseille (9).
Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à réaliser les activités suivantes :
- Pilotage des dotations (matériels informatiques, téléphonie, tablettes, EPI) et suivi des commandes associées.
- Gestion logistique : réception, préparation et distribution des équipements sur les différents sites.
- Organisation administrative des accès : planification des rendez-vous (DIPDE), création des autorisations (AA, AOP) et saisie des données (PASS, PP58).
- Support informatique et outils collaboratifs : création et suivi des demandes WIZMI, gestion du SharePoint SAIS et du WIDGET.
- Accueil et intégration des nouveaux agents : présentation du service, mise à disposition des équipements et accompagnement à la prise de poste.
- Organisation d'événements internes (séminaires, réunions, moments de cohésion).
- Gestion documentaire : archivage et classement dans l'ECM, suivi des lettres de mission (AIS/SAYGO), appui à la recherche documentaire et rédaction de notes.
- Suivi administratif et RH : gestion des formations, habilitations et édition[...]